要件定義は、システム開発や業務改善プロジェクトの成否を左右する重要な工程であり、関係者の認識を統一し、必要な機能や条件を明確にする役割を担います。曖昧な状態で進行すると後工程に影響が広がるため、構造化された手順に基づいて整理することが欠かせません。要件を適切に定義することにより、設計や開発での迷走を抑え、品質と効率の両立を実現できます。

要件定義では、ビジネスの目的、現状の課題、業務の流れ、システムの役割など、複数の観点を総合的に整理します。単に機能を列挙する作業ではなく、目的達成のために必要な条件を体系的にまとめる工程であるため、業務理解と技術理解の両方が必要になります。また、関係者との調整を通して要件の妥当性を確認するプロセスも不可欠となります。

本記事では、要件定義とは何かを明確にし、その目的、工程、成果物、必要なスキルまでを段階的に整理します。加えて、要件定義と他工程との違いを比較しながら、実務における位置付けと役割を理解しやすい形で解説します。本記事を通じて、要件定義の全体像を専門的かつ実務的に把握できるよう構成しています。