RFP（Request for Proposal／提案依頼書）は、企業や組織が特定のプロジェクトやサービスを外部に委託する際、複数の候補業者に対して公平に提案を求めるための正式な文書です。単なる依頼書ではなく、発注者の目的・要件・条件を明確に示すことで、提案の質と比較の精度を高める役割を果たします。

RFPを適切に作成することは、プロジェクトの成功に直結します。ベンダーとの認識のずれを防ぎ、透明性を確保し、より合理的で競争力のある提案を受け取るための重要なプロセスです。

本記事では、RFPの基本的な定義から、その目的、構成要素、作成の実務的なポイントまでを段階的に解説します。初めてRFPを作成する担当者だけでなく、既存の運用を見直したい方にも有用な内容となっています。